آنچه که مدیر یک مدرسه باید بداند

نکات مهمی که مدیر مدرسه باید بداند
آنچه يك مدير بايد بداند و عمل نمايد.
1- دفتر حضور و غياب:
1-1 در دفتر حضور و غياب نام تمام كاركنان اداري- آموزشي بصورت خوانا و كامل نوشته شده باشد.
1-2 همكاران هنگام ورود به آموزشگاه نسبت به امضاء نمودن دفتر حضور و غياب اقدام نمايند.
1-3 همكاران به امضاء روزهاي آينده اقدام ننمايند.
1-4 مدير يا معاون آموزشي موظفند در پايان هفته نسبت به بستن دفتر حضور و غياب اقدام نمايند و تذكرات و توصيه هاي لازم را به همكاران خاطي بنمايند و اسامي افراد غائب در هنگام بسته شدن ذكر گردد.
1-5 در روزهايي كه همكاري تدريس ندارد، مي توانيد از مهر «تدريس ندارد» استفاده نمائيد.
1.6 مدير واحد آموزشي چنانچه قصد مرخصي داشته باشد بايستي قبل از رفتن درخواست را به اداره ارسال و پس از موافقت اداره و صدور مرخصي مي تواند به مرخصي برود. همكاران هم بايستي تقاضاي مرخصي را به مدير و پس از موافقت مدير و صدور مرخصي از طرف اداره و جايگزين نمودن دبير اقدام نمايند.
1-7 اسامي همكاراني كه در مرخصي مي باشند در دفتر حضور و غياب مشخص و ثبت گردد.
2- دفتر انديكاتور:
اين دفتر جهت ثبت نامه ها و بخشنامه هاي اداري مي باشد كه در مورد اين دفتر موارد زير دقت گردد.
2-1 اين دفتر در پايان سال تحصيلي يعني در شهريور ماه هر سال انسداد مي گردد و عبارت: «اين دفتر از شماره 1 الي …… در سال تحصيلي ……. در تاريخ6/31/….. مسدود گرديده شد»
نام و نام خانوادگي مدير مهر و امضاء
2-2 در آغاز سال تحصيلي از شماره 1 شروع گردد يعني از اوايل مهر ماه هر سال ثبت نامه ها و بخشنامه‌ها از شماره يك شروع گردد.البته این موضوع در نواحی مختلف نظرات متفاوت که مبنا دستورالعمل اداره متبوع است.
2-3 هيچ شماره خالي نبايد در دفتر انديكاتور موجود باشد چنانچه مشاهده گرديد تخلف محسوب مي گردد.
2-4 نامه هاي اداري كه بايستي جواب داده شود و روبروي همان شماره اي كه در قسمت رسيد ثبت شده بايستي در قسمت فرستاده ثبت گردد.
2-5 در خواست مرخصي يا غيبت همكاران بايستي در اين دفتر ثبت و ضبط گردد و مطابقت دفتر انديكاتور و دفتر حضور و غياب جهت ارائه مرخصي يا غيبت همكاران مهم است.
2-6 مدير واحد آموزشي حق مكاتبه مستقيم با هيچ ارگان يا سازمان يا نهادي را ندارد و حتي حق مكاتبه مستقيم با سازمان آموزش و پرورش را ندارد. بلكه بايستي از طريق آموزش و پرورش منطقه اقدام نمايد.
2-7 اقدامات اسناد مالي (يك پروژه مالي) هم در اين دفتر ثبت و ضبط مي گردد.
3- دفتر آمار:
3-1 در صفحه اول آمار كلي و جامع كامپيوتري باشد.
3-2 در پايان هر صفحه از دفتر آمار مدير آموزشگاه بايستي صحت مشخصات و تعداد دانش آموزان را تائيد و مهر و امضاء نمايد.
3-3 در پايان دفتر آمار هم بايستي، فرم انسداد دفتر آمار كه توسط نماينده اداره بسته مي شود اضافه و صحافي گردد.
3-4 دفتر آمار بايستي حتماً قبل از مهر ماه (پايان مهر ماه) بسته و صحافي گردد و توسط نماينده آموزش و پرورش هم مسدود گردد.
3-5 چنانچه بعد از انسداد دفتر آمار، دانش آموز منتقل يا اخراج يا از جايي به آموزشگاه وارد شد، اولاً بايستي از اداره آموزش و پرورش منطقه نامه شماره دار با امضاي مديريت يا معاونين داشته باشد. ثانياً در قسمت پايين رديف مربوطه به پايه و رشته ذكر مشخصات دانش آموز ضروري است و همچنين در قسمت ملاحظات ذكر شماره نامه اداره ضروري است و به آمار كل هم بايستي اضافه گردد.
3-6 بعد از پايان شهريور ماه هر سال تحصيلي در صفحه آخر دفتر آمار بايستي مجدداً توسط مدير مهر و امضاء گردد.
3-7 تعداد دانش آموزان ثبت شده در دفتر آمار بايستي با دفتر امتحانات و ليست دبير دستنويس و كامپيوتري مطابقت داشته باشد.
3.8دفتر آمار تابستان برای متوسطه2 فراموش نشد .ضمن اینکه باید با دفتر امتحانات وسناد یکی باشد.ودر سنادهم ثبت شده باشد.
4- دفتر امتحانات:
4-1 دفتر امتحانات سالهاي اول و دوم هر نوبت در پايان آبان ماه هر سال مسدود، همان نوبت صحافي و پلمپ گردد.
4-2 دفتر امتحانات سال سوم خرداد ماه – شهريور ماه و دي ماه تا پايان اسفند ماه با هم صحافي و پلمپ گردد.
4-3 دفتر امتحانات بايستي توسط مسئول ثبت نمرات (مسئول سيستم رايانه)7 و مدير آموزشگاه مهر و امضاء گردد.
4-4 دفتر امتحانات بايستي با خودنويس مشكي يا خودكار مشكي امضاء گردد.
4-5 تمامي صفحات دفتر امتحانات بايستي ممهور به مهر امتحانات، شماره گذاري تمامي صفحات و در پايان صفحه آخر توسط مدير- نماينده اداره – قسمت آخر مجدداً توسط مدير مهر و امضاء گردد.
4-6 دفتار امتحانات مدارس بزرگسالان بايستي در پايان هر ترم مسدود صحافي و پلمپ گردد.
5- دفتر ريز نمرات دبيران:
5-1 دفتر ريز نمرات دبيران بصورت دست نويس و كامپيوتري می باشد.
5.2 د
دفتر ريز نمرات دستنويس دبير بايستي با خودكار مشكي، بدون خط خوردگي، عددوحروف نوشته امضا شود.

کانال اطلاع رسانی(مدیران و معاونان مدارس)

(تلگرام : drsifile@) – (ایتا :  pdfdocir@)

کانال تلگرام مدیران مدارس(جهت ورود به جمع 50 هزار مدیر مدرسه )روی لینک ابی رنگ بزنید

مدیران و معاونان مدارس
https://telegram.me/joinchat/PydqUgHmVRq5WRKz
——————————-
@madresehfile | کانال مدارس