موارد مهم مورد توجه در بازدید مدارس

موارد مهم مورد توجه در بازدید مدارس که این لیست یکی از کاملترین و جامع ترین راهنما برای مشخص شدن اینکه در بازدید از مدارس چه مواردی مد نظر است؟ این لیست هم برای مدیران مدارس مهم است که بدانند از مدارسشان چه مواردی بازدید می شود و هم برای بازدید کنندگان که بدانند از مدارس چه چیزی بازدید کنند لازم به ذکر است این لیست توسط مدیر وبسایت درسی فایل تهیه شده است

پرونده ها :
1 -موجود بودن کپی شناسنامه دانش آموز و والدین و کپی کارت ملی والدین و در بزرگسالان کپی کارت ملی دانش آموزان .
2 -الصاق تمبر بر روي کلیه کارنامه در ابتدایی و متوسطه اول و در مقطع متوسطه الصاق تمبر بر روی کارنامه فارغ التحصیلان .
3 -موجود بودن کلیه مدارك ومستندات مربوط به پایه هاي قبل
4- وجود برگه معافیت تحصیلی در مدارس پسرانه با توجه به سن دانش آموزان به خصوص در مدارس بزرگسالان .

🔶 کمیسیون خاص منطقه / شورای مدرسه :
1 -موجود بودن رأي صادره در پرونده دانش آموز
2 -اعمال مفاد رأي صادره در دفاتر امتحانی اسنادي
(ثبت و درج شماره مجوز صادره در ستون ملاحظات )
3 -بررسی فرم صورت جلسه رسیدگی به مشکلات پرونده هاي تحصیلی دانش آموزان
4 -تشکیل جلسه شوراي مدرسه
5 -صدور و اجراي رأی
6- مدارک لازم درخواست مجوز اصلاحات در سیستم دانش آموزی و قید در دفتر شورای مدرسه

🔶 دفتر رسید مدارك :
1 -دفتر رسید مدارك صحافی و پلمپ شده و ممهور به مهر دایره امتحانات باشد .
2 -کلیه صفحات آن شماره گذاري شده است
3 -صورتجلسه تحویل وتحول بین مدیر وکارشناسی سنجش دارد
4 -کلیه ستونهاي آن با خط خوانا وبصورت کامل تکمیل شده است
5 -اثر انگشت شخص گیرنده بصورت دقیق گرفته شده است
6- پرونده فقط به والدین دانش آموز یا قیم دانش آموز تحویل داده شود با اثر انگشت و مشخصات شناسنامه ای کامل و برگ حضانت در لاشه پرونده دانش اموز بایگانی شده باشد .
7- در مدارس پسرانه ، نوشتن کد کارت ملی و کارت معافیت یا پایان خدمت الزامی است .
8- در صورت نداشتن کارت پایان خدمت یا معافیت خدمت باید نامه از دانشگاه محل تحصیل یا محل کار داشته باشند .

🔶 دفتر آمار :
1 -شرایط سنی براي ثبت نام رعایت شده است دفتر آمار
2 – دفتر صحافی وپلمپ شده است
3 -مهر وامضاي مدیر آموزشگاه ثبت شده است
4 -وضعیت تحصیلی دانش آموزان (ترك تحصیل- انتقالی) همراه با تاریخ آن ثبت شده است
5 -در صورت داشتن کمیسیون خاص شماره راي همراه تاریخ درستون ملاحظات ثبت شده است

🔶 دفتر ریز نمرات :
1- هم خوانی تعداد آمار دانش آموزان در لیست های دستی و کامپیوتری .
2- هم خوانی آمار دانش آموزان در دفتر آمار و لیست ها .
3- صحت نمرات لیست های دستی با کامپیوتری .( بدون قلم خوردگی )
4- صحت نمرات لیست ها با نمرات اعتراضی دانش آموز .
5- تمامی نمرات در لیست دستی با خودکار یا خودنویس مشکی کامل و تمیز و خوانا نوشته شده باشد .
6 – تمامی لیستها توسط معاون اجرایی و دبیر مربوط امضا شده باشد .
7- لیست ها بر اساس پایه و گروه باشد .
8- تمامی لیست ها ممهور به مهر آموزشگاه و امضاء مدیر باشد.

🔶 دفتر امتحانات :
1- دفاتر امتحانات بر اساس ترتیب دفتر آمار آموزشگاه انجام
شده باشد .
2 -رعایت شماره گذاري صفحه
3 – هم خوانی دفتر آمار با دفتر امتحانات .
4- صحت نمرات و هم خوانی با لیست نمرات دستی دبیر .
5- رعایت سقف انتخاب واحد
6- عدم تکرار انتخاب دروس قبول شده
7- عدم وجود کد اشتباه در دروس انتخابی .
8- توجه به تغییر کد رشته ها و دروس و یا استانداردهای مهارتی ، پودمانی و …
9- توجه به مدل ( دروس اجباری / اختیاری ….. ) دروس ارائه شده
10- عدم وجود کلمه ناتمام/ تجدیدی / نا مشخص و …
11- تمامی کارنامه ها توسط معاون اجرایی و مدیر آموزشگاه امضا و مهر شده باشد .
12- گزارش درصد قبولی و میانگین قبولی و برای پایه های سوم و پیش دانشگاهی و کارنامه ماتریسی ( نهایی ) .
13 – صحافی و پلمب دفاتر
14- گزارش انسداد توسط مامور انسداد اداره سنجش منطقه تکمیل و امضا و مهر شده باشد و توسط کارشناسی سنجش تائید شده باشد .

🔶 سیستم دانش آموزي :
1 – مدیر احاطه وآشنایی کافی با سیستم دانش آموزي داشته باشد.
2- ذخیره های لازم از سامانه دانش آموزي گرفته شده باشد ( هم در سیستم و هم در سی دی ).
3 -اینترانت با سرعت خوب جهت گرفتن نگارش ها ، اتوماسیون اداری و استفاده از سامانه های لازم موجود باشد .
4- سیستم رایانه سالم و با سرعت خوب و پردازشگر مناسب .
5- وجود ویندوز ایکس پی و یا ویندوز سون 32 بیت جهت هم خوانی با برنامه دانش آموزی.
6- مجزا بودن سیستم دانش آموزی با سیستم بخشنامه ها و امور تایپی و آفیش(ورد ، اکسل و …) .
7- به روز بودن نگارش سیستم های دانش آموزی .
8- اجرای قوانین آئین نامه ای .

🔶 بایگانی :
1 – وجود محل مناسبی جهت بایگانی اسناد بایگانی اسناد و مدارك دانش آموزان .
2 – رعایت ایمنی بایگانی ، از لحاظ عدم دسترسی براي همگان .
3 – مجزا و مرتب بودن مدارک و مستندات بر اساس سال تحصیلی .
4- تمامی مدارک و مستندات لازم است مرتب در پرونده های بایگانی وجود داشته باشد .
5- دفاتر بایگانی ، و بر اساس پایه و سال تحصیلی مرتب سازی شده باشند.

لیست کانال های مهم ابتدایی

کانال پیش دبستانی ها جهت ورود روی لینک روبه رو بزن  https://t.me/joinchat/AAAAAE9BFu-PmquYN7Kdzg

کانال پایه اول دبستان جهت ورود روی لینک روبه رو بزن https://t.me/joinchat/AAAAAETMSVMe5jN8Qp7Yyg

کانال پایه دوم دبستان جهت ورود روی لینک روبه رو بزن https://t.me/joinchat/AAAAAFUOup1FpLZTb80W7A

کانال پایه سوم دبستان جهت ورود روی لینک روبه رو بزن https://t.me/joinchat/AAAAAE0NA3SQ5EB6iix6CA

کانال پایه چهارم دبستان جهت ورود روی لینک روبه رو بزن https://t.me/joinchat/AAAAAFaMbsqq9g1gEHJ7yA

کانال پایه پنجم دبستان جهت ورود روی لینک روبه رو بزن https://t.me/joinchat/AAAAAFbx-DxRKBRZIWyo0A

کانال پایه ششم دبستان جهت ورود روی لینک روبه رو بزن https://t.me/joinchat/AAAAAEfoog087bnmsj9qYg