چه مستنداتی در پوشه تدبیر بگذاریم؟

چه مستنداتی در پوشه تدبیر بگذاریم؟

مستنداتی که لازمه در پوشه ی فرآیند آموزش و یادگیری باید قرار بگیرد :
1_برگه های تحلیل وضعیت تحصیلی دانش آموزان

2_گزارش اقدامات اصلاحی و ترمیمی

3_لیست دانش آموزان در معرض افت تحصیلی

4_گزارش چگونگی شناسایی این دانش آموزان

5_گزارش نحوه پیش بینی تکالیف ویژه

6_صورتجلسات رفع کاستی ها و ضعفها با اولیای این دانش آموزان

7_صورت جلسات رفع کاستی ها و ضعفها با همکاران

8_صورتجلسات بررسی کیفیت برنامه های تکمیلی

9_صورتجلسات بررسی کیفیت طرح درسها

10_گزارشات نحوه تامین تجهیزات آموزشی

11_بررسی روشهای مختلف تدریس همکاران در جلسات سرگروه آموزشی

12_فرمهای بازدید از کلاس ها به جهت بررسی میزان تسلط همکاران در روشهای تدریس

13_موضوعات مهم شناسایی شده در اقدام پژوهی

14_گزارش جلسات درس پژوهی

15_نحوه ترغیب و تشویق کارکنان در استفاده از فناوری

16_نحوه برنامه ریزی در جهت تولید محتوا

17_صورتجلسات شورای معلمان (در صورت نبود دفتر مربوطه) با محوریت مباحث علمی ،دینی …

18_بررسی مصوبات شورا

19_نحوه کارآمدی مصوبات جلسات شورای معلمان

20_ مستندات برگزاری اردوی علمی

21_صورتجلسات نحوه مشارکت دانش آموزان در پروژه های علمی

22_تنظیم تقویم اجرایی تشکیل جلسات گروه های هم پایه

23_صورتجلسات هم اندیشی گروه های هم پایه

24_صورتجلسات بررسی مصوبات این جلسات

 

اقدامات فرآیند سلامت و تربیت بدنی ،بیش از آنکه در داخل پوشه باشد ،در محیط آموزشگاه نمود پیدا میکند ازقبیل

1_وجود جعبه کمکهای اولیه

2_کپسول آتش نشانی

3_خط کشی زمین ورزشی

4_ایمن بودن پریزها و سیم کشی ساختمان

5_فضای سبز مدرسه

6_رنگ آمیزی مناسب و شاد درها و دیوارها

7_تمیزی تابلوها و پوسترها

8_سطلهای زباله سالم

9_تمیزی آبخوریها

10_حیاط پویا

 

مستندات فرآیند پرورشی و فوق برنامه :

1_لیست دانش آموزان در معرض مشکلات تربیتی

2_اقدامات انجام گرفته شده در خصوص معرفی این دانش آموزان

3_مستندات برگزاری نماز جماعت

4_صورتجلسات برگزاری شورای نماز

5_صورتجلسات برگزاری شورای قرآن

6_شناسایی و لیست دانش آموزان مستعد در حوزه های فرهنگی و هنری

7_مستندات مربوط به اردوهای پرورشی از قبیل (جلسه ی شورای مدرسه ،دریافت مجوز ،اخذ رضایت نامه ،تصاویر اردو )

8_لیست دانش آموزان شرکت کننده در مسابقات قرآنی

9_مستندات و کیفیت برنامه‌های مراسم آغازین (از قبیل اجرای برنامه صبحگاهی کلاس ها )

10_مستندات برگزاری کلاسهای پیشگیری از آسیب های اجتماعی برای اولیا و دانش آموزان

11_اقدامات انجام گرفته در زمینه شناسایی استعداد های قرآنی و هنری

12_انتخاب شعارهای مناسب و نصب آن در برد پرورشی

13_اقدامات انجام گرفته شده در زمینه تشویق و ترغیب دانش آموزان برای فعالیتهای پرورشی

14_مستندات مربوط به تقدیر و تشکر از فعالین قرآنی و هنری

 

مواردی که در فرآیند اداری و مالی مورد ارزیابی قرار میگیرد :

1_جواب دهی به موقع به بخشنامه ها

2_رعایت زمان پاسخگویی به نامه ها
3_بایگانی مطلوب اسناد

4_تنظیم صحیح دفاتر (امتحانات،آمار و ژوریها )

5_تشکیل منظم پرونده های پرسنلی همکاران

6_ارزشیابی سالانه همکاران

7_استفاده صحیح از سامانه اموال و امور مالی (مدارس دولتی )

8_واریز کمکهای مردمی به حساب آموزشگاه

9_وضعیت ثبت اسناد و دفاتر مالی

10_ارائه عملکرد مالی مدرسه به اولیا
11_استفاده مناسب از دفتر اندیکاتور
12_نحوه خروج اموال اسقاطی از آموزشگاه

13_آشنایی با نحوه صدور چک

14_تنظیم مرتب و ماهانه صورتجلسات شورای مالی

15_گزارش ماهانه تراز مالی

16_تشکیل پرونده دانش آموزان

17_پیوست کردن لیست اسامی کسانی که مشارکت مالی کردند به فیش واریزی

جهت دانلود پاور پوینت و صورت جلسات مستند سازی تدبیر کلیک کن

برنامه تدبیر سال تحصيلي 1402-1403 براساس نگارش جدید 

فرمت ایل ورد و قابل ویرایش(متناسب با تکمیل در سایت همگام)

تعداد صفحات 90 صفحه

توضیحات و فهرست آنچه که در این فایل موجود است

توجهات قانونی به افرادی که بدون آگاهی جهت راهنمایی و رفع اشکالات همکاران اقدام به با کپی برنامه و فروش می نمایند ، این مورد قطعا پیگیری خواهد شد و کما که با بسیاری از متخلفان برخورد گردید از همکاران فهیم خواهشمندیم از تهیه برنامه از افراد غیر متخصص و سایت های غیر مرتبط خود داری نمایند و جهت هر گونه صحت برنامه با تلگرام بنده مکاتبه نمایید

همان طور که در بخشنامه ارسالی که در این پست پیوست می نماییم تغییرات انجام شده در برنامه صرفا باهدف تسهیل و ساده تر شدن اجرای برنامه پس از دریافت نظرات و پیشنهادات همکاران توسط دفتر محترم دبستانی وزارت صورت گرفته است.
بویژه در محور برنامه ریزی که محاسبه وضعیتها مقداری برای همکاران مبهم بود حذف شده است لازم به ذکر است در برنامه جدید فرم 3 که برنامه عملیاتی بوده حذف و به فرم 2 تبدیل گردیده است همچنین در خود ارزیابی اولیه و خلاقیت فرم خودارزیابی امسال هیچ گونه نمره ای توسط مدیر قرار داده نمی شود و این وظیفه مدرسان و ارزیابان تدبیر خواهد بود

عمده تغییرات برنامه

1– حذف برخي از ملاك ها و تغيير در عناوين فعاليت ها
2– اضافه كردن عناوين مورد نظر معاونت هاي مختلف ستادي
3- تفكيك برنامه ريزي از فرايند هاي ديگر
4- شيوه ي امتياز دهي در خودارزيابي اوليه و پاياني
5- فرمول محاسبه رشد
6- شكل و محتواي جداول

ملاک هافعالیتها امتیازبراساس تغییرات واصلاحات راهنمای برنامه

محور آموزش ویادگیری:7ملاک_22فعالیت_سقف امتیاز98
محورفوق برنامه وپرورشی:5ملاک_22فعالیت_سقف امتیاز49
محورسلامت وتربیت بدنی:7ملاک_37فعالیت_سقف امتیاز56
محور مشارکت:3ملاک_9فعالیت_سقف امتیاز35
محور نظارت:1ملاک_3فعالیت_سقف امتیاز21
محور اداری مالی:2ملاک_11فعالیت_سقف امتیاز21
محور برنامه ریزی:2ملاک_6فعالیت_سقف امتیاز14
محور خلاقیت:1ملاک_4فعالیت _سقف امتیاز 7

محور برنامه ریزی توسط ارزیاب بیرونی ارزش گذاری می شود

تعداد ملاک ها28

تعداد فعالیتها :114

جمع امتیاز 301عداد ملاک ها از 36 به28 ملاک کاهش یافته است.
تعداد فعالیت ها از146 تا به114 کاهش یافته است

• مقدمه
• اهداف دوره ابتدایی
• چشم انداز – رویکردهای مدرسه
• مدرسه در افق چشم انداز 1404 – بیانیه مأموریت
• چشم انداز آموزشگاه – مأموریت آموزشگاه
• چرخش های تحول آفرین
• صورت جلسه تأیید شورای مدرسه
• اطلاعات شناسنامه ای آموزشگاه – جدول اطلاعات تعداد کلاس و دانش آموزان دبستان
• جدول اطلاعات فیزیکی – وضعیت تجهیزات اداری هوشمند دبستان
• جدول مشخصات کارکنان آموزشگاه
• بررسی وضعیت مدرک تحصیلی اولیاء – برررسی وضعیت مشاغل اولیاء
• بررسی وضعیت شاخص های اساسی آموزشگاه
• وضعیت پیشرفت تحصیلی  دانش آموزان
• بررسی وضعیت موجود نیروی انسانی آموزشگاه
• تحلیل محیطی محور آموزش و یادگیری
• برنامه عملیاتی محور آموزش و یادگیری
• تحلیل محیطی محور فعالیت های پرورشی و فوق برنامه
• برنامه عملیاتی محور فعالیت های پرورشی و فوق برنامه
• تحلیل محیطی محور توانمند سازی و مشارکت نیروی انسانی
• برنامه عملیاتی محور توانمند سازی و مشارکت نیروی انسانی
• تحلیل محیطی محور سلامت و تربیت بدنی
• برنامه عملیاتی محور سلامت و تربیت بدنی
• تحلیل محیطی محور اداری و مالی
• برنامه عملیاتی محور اداری و مالی
• تقویم اجرایی بهبود فرآیند مدیریت مدرسه
• جدول کنترل نظارت و ارزیابی میزان تحقق اهداف برنامه سالانه دبستان
• نحوه محاسبه سرانه

اطلاعات و مشخصات آموزشگاه

• اطلاعات شناسنامه ای و عمومی آموزشگاه  
• اطلاعات عمومی و ساختمانی آموزشگاه
•  تعداد کلاس و دانش آموزان آموزشگاه
•  میثاق نامه دانش آموزی
• مشخصات و سمت کارکنان واحد آموزشی
• منشور اخلاقی کارکنان
• درصد ارتقا و عدم ارتقاؤ مدرسه در سال قبل
• نمودار درصد ارتقا و عدم ارتقا در سال قبل
• تاییدیه برنامه
• شناسایی قوتها و- ضعفها و فرصت ها و تهدیدها بر اساس جدول ماتریس swot
• اهداف کلان آموزشی و پرورشی
• جدول پیشرفت اجرایی برنامه طرح تدبير به صورت ماهانه
•  تقويم اجرايي بهبود فرآيند مديريت مدرسه
• فرم ارزيابي بهبود فرآيند
• فرم ارزيابي بيروني فرآيندي
• تقویم اجرایی آموزشی و پرورشی
• فرم بازديد معلمان
• صورتجلسات طرح تدبير
• فرم هاي برنامه محوري و نظارت
• فرم هاي پرورشي